Audyty umów IT dla firm z Kościana i okolic
Skuteczna optymalizacja umów z dostawcami technologii
Audyty umów z dostawcami IT to realne wsparcie dla firm z Kościana i regionu, które chcą uporządkować koszty technologiczne, zwiększyć bezpieczeństwo oraz odzyskać kontrolę nad relacjami z partnerami IT. Weryfikujemy i optymalizujemy formalne aspekty współpracy z dostawcami technologii – od licencji na oprogramowanie, przez usługi chmurowe, aż po umowy wdrożeniowe, serwisowe i utrzymaniowe.
Analizujemy zapisy umów IT pod kątem kosztów, zakresu usług, poziomów SLA, bezpieczeństwa danych, zgodności z przepisami oraz realnych potrzeb biznesowych. Dzięki temu płacisz wyłącznie za to, czego faktycznie potrzebujesz – na przejrzystych, bezpiecznych i rynkowych warunkach.
Co zyskasz dzięki audytowi umów IT?
Realne korzyści dla Twojej firmy
- Realne oszczędności
Redukcja kosztów operacyjnych poprzez eliminację zbędnych licencji, renegocjację stawek oraz identyfikację ukrytych opłat. - Większe bezpieczeństwo IT
Jasne zasady własności kodu i danych, gwarantowane czasy reakcji (SLA) oraz ograniczenie ryzyka uzależnienia od jednego dostawcy (vendor lock-in). - Lepszą kontrolę kosztów IT
Identyfikacja przepłacanych usług, nieużywanych licencji i obszarów możliwej konsolidacji. - Zmniejszenie ryzyka prawnego i operacyjnego
Wykrycie niekorzystnych zapisów umownych, luk w SLA oraz braków w zakresie dostępności i bezpieczeństwa systemów. - Większą przewidywalność współpracy
Jasne zasady odpowiedzialności, czasów reakcji i usuwania awarii. - Silniejszą pozycję negocjacyjną
Konkretne argumenty do rozmów o zmianie warunków, zakresu usług lub cen z dostawcami IT.
Jak wygląda audyt umów IT?
Nasze podejście krok po kroku
- Inwentaryzacja umów z dostawcami IT: licencje, utrzymanie, wdrożenia, chmura, outsourcing, serwis sprzętu.
- Porównanie warunków umownych z rynkiem i dobrymi praktykami IT.
- Analiza zapisów pod kątem odpowiedzialności, SLA, kar umownych, bezpieczeństwa danych i zgodności z regulacjami.
- Opracowanie raportu z rekomendacjami oraz wskazaniem obszarów do optymalizacji.
- Wsparcie w renegocjacjach z dostawcami lub w przygotowaniu nowych umów i aneksów.
Przykładowe zastosowania audytu umów IT
- Optymalizacja kosztów usług chmurowych, hostingu oraz subskrypcji oprogramowania.
- Weryfikacja umów wdrożeniowych i serwisowych pod kątem kar umownych, praw autorskich oraz planów wyjścia (exit plan).
- Analiza kontraktów na utrzymanie systemów ERP, CRM, MES, WMS przed ich przedłużeniem.
- Audyty umów z software house’ami i firmami wdrożeniowymi – sprawdzenie, czy zapisy chronią interes Twojej firmy, a nie wyłącznie wykonawcy.
Audyt umów IT – Kościan i Wielkopolska
Wspieramy firmy z Kościana i okolic, które chcą świadomie zarządzać IT, ograniczać koszty i zwiększać bezpieczeństwo biznesowe. Audyt umów IT to szybki krok do większej kontroli, przewidywalności i realnych oszczędności.